如果你連把事情做對的時間都沒有，你又怎麼會有時間重新來過？
培養一項名為時間管理的技能
你是不是也有過這種經驗？待辦事項列了一清單，準備開工前，臨時又被通知了幾個任務……你看著凌亂的書桌或者辦公桌，覺得又累又茫然。事情很多，時間很少，這種情況幾乎每天都在發生，但還是有很多人並不知道該怎麼應對它。
在這個崇尚「斜槓」和講求「速度」的時代，太平易近人的工作量和太慢的工作節奏正在被淘汰，大家都汲汲營營於學著怎麼好好的管理自己的時間。社會人每天有各種業務要處理，學生被要求要會玩又會讀書，家庭主婦、家庭主夫肩上扛了一個家的吃穿用住……無論年紀和身分，「時間管理」之於誰都是一門必修課。
時間管理可以大致被區分為兩個部分，規劃與執行。
規劃是起點也是關鍵，大至一個人一整天的行程、小至上台報告一頁ppt要講幾分鐘，都和時間管理裡的「規劃」這個步驟有關係。時間規劃得好，事情執行起來更有效率，反之則可能導致失控的結果，這就是為什麼大家都想擁有一項名為時間管理的技能。
時間管理四象限終結你的選擇障礙
理解了規劃的重要，我們需要釐清如何進行規劃。事情多、時間少，我們會被迫面臨選擇的問題。然而這個時候，不少人都會出現我們俗稱的選擇障礙，拿不定主意該先做哪件事才好，然後就會出現兩種人，一種人是耗費了一大把時間猶豫了半天還得不出結論，另一種人是不管三七二十一的隨便撿一件事起來埋頭苦幹，可是兩種現象都不是我們所樂見的。
為了因應這個問題，美國管理學家柯維發明了一套簡單明瞭、很好上手的「時間管理四象限」理論，邏輯不複雜，即以兩軸切出四個象限，x軸由左至右從「最緊急」延伸到「最不緊急」，y軸由上而下從「最重要」拉長到「最不重要」，所以我們在審視我們的工作的時候，只要思考「緊急與否」和「重要與否」兩個問題，就能很容易的逐一將工作歸類到相應的象限上。
象限整理出來後，我們可以很快的看出一個我們工作的順序：優先投入「重要且緊急」的大事，再完成「重要但不緊急」的任務，接著處理「不重要但緊急」的瑣事，最後才做「不重要也不緊急」的小事。
如此一來，我們再也不用被選擇障礙困擾，因為所有輕重緩急和優先順序都跟著象限一一鮮明了。
計畫表的魅力、壓力和動力
規劃是需要技巧的一件事情，同時亦是一門學問，所以不少人會找書、爬文，為的就是學習怎麼做規劃。完成了規劃的第一步「分類工作」和第二步「安排順序」，下一步就是「擬定計畫」了，要將抽象的規劃具體化，把每個時段和每件事情都對應上。
在製作計畫表前，我們需要先評估過每件工作我們需要多少時間才能完成，再將時間表和待辦事項逐一配對、調整。常見的計畫表多以表格的形式呈現，提醒我們什麼時候該做什麼事，以及告知我們我們有多少的空檔可以支配、利用以應變不時之需。
計畫表有它的魅力，讓人總是很有安全感的照表操課，不會再花多餘的心力去擔心任務的進度；計畫表有它的壓力，督促著我們要時時檢視自己是否落後了腳步；計畫表有它的動力，讓我們有一個目標去達成和實踐，專注於跟上計畫表的時程。
養成研擬計畫表的習慣，相信我們在做每件工作的時候，都會更游刃有餘且得心應手。
沒有人在計劃失敗，但都失在沒有計劃 !
讓你的計畫表擁有執行力保證的技巧
一個完美的計畫表要發揮它的效力必須擁有充分的執行力，履行計畫以達到有效工作的效果。但在這個外界誘惑五花八門又無所不在的世代，分心變成很多人執行計畫上的阻礙。
如何保持專注度與投入度是一大課題，而最經典的對策就是監督。雖然大部分的人都不喜歡被控管，但借助外力對自我管理多多少少都是利大於弊的。
有人會遠離有誘因的環境，例如選擇上圖書館而不是在自家電視機前唸書；有人會在手機上開讀書app（跳出app頁面就會停止計時），減少自己玩手機的頻率；有人會刪掉自己容易上癮的手遊，直接消弭自己耗在遊戲上面的可能……這些招數沒有對錯，能夠幫助你自律的方法就是好方法。
在我的認知裡其實每個人都是自律的，只是多少需要輔以一點外力，而這個外力或大或小，導致大家自律程度的不一。判斷自己需要百分之幾的外力和百分之幾的自律，找到一個自己工作起來最有效率的平衡，其實也是一種自律。
規劃有邏輯、執行有方法，時間管理就有成效。
【葛洛思夏令營主編 : 雲落雪 2022.09.11】